Είναι μήπως η εργασιακή αυτονομία ένας από τους στόχους της εταιρείας σας;
Εάν θέλετε οι εργαζόμενοι σας να είναι πιο ανεξάρτητοι και να παίρνουν πρωτοβουλίες στον χώρο εργασίας τους, τότε η επίτευξη αυτού του στόχου έχει πολλά να προσφέρει στην εταιρεία σας.
Μια τέτοια κίνηση μπορεί να βοηθήσει τους υπαλλήλους σας να εργάζονται με μεγαλύτερη ελευθερία, άρα λιγότερη πίεση. Γεγονός που ωφελεί τόσο τους ίδιους, αλλά και την επιχείρηση που δουλεύουν.
Σε αυτό το άρθρο θα δείτε όλα τα οφέλη της εργασιακής αυτονομίας αλλά και με ποιους τρόπους να την επιτύχετε.
Πρώτα από όλα όμως ας δούμε πιο αναλυτικά:
Τι ακριβώς είναι η Εργασιακή Αυτονομία;
Η αυτονομία των εργαζομένων αναφέρεται στο να δίνετε στους εργαζομένους σας την ελευθερία να αναλαμβάνουν τον έλεγχο της εργασίας τους.
Η αυτονομία αυτή μπορεί να περιλαμβάνει ορισμένες πτυχές της εργασίας και η έκταση της να ποικίλλει ανάμεσα στους εργαζομένους.
Παραδείγματα αυτονομίας περιλαμβάνουν το να αφήνει ένας μάνατζερ τους εργαζόμενους:
- να επιλέγουν τις ώρες τους
- να τους δίνει εξουσία λήψης αποφάσεων
- να τους επιτρέπει να δημιουργούν διαδικασίες για τα καθήκοντά τους
- να προσφέρουν ευελιξία στις προθεσμίες εργασίας
Ως τώρα το πιο σύνηθες ήταν οι διευθυντές να έχουν μεγαλύτερη αυτονομία από τους υπαλλήλους τους.
Εργασιακή αυτονομία δεν σημαίνει ότι οι εργαζόμενοι εργάζονται χωρίς κανόνες.
Κάθε μάνατζερ πρέπει εξαρχής να καθορίζει όλες τις διαδικασίες που θα γίνουν, καθώς δεν γίνεται πάντα οι υπάλληλοι να το αποφασίζουν αυτό.
Αυτό συμβαίνει καθώς ορισμένες καταστάσεις απαιτούν έγκριση από προϊστάμενο, όπως η υπέρβαση του προϋπολογισμού ενός έργου ή η παράταση μιας ήδη συμφωνημένης προθεσμίας.
Επίσης, η εργασιακή αυτονομία δεν σημαίνει ότι οι εργαζόμενοι λειτουργούν χωρίς καμία καθοδήγηση.
Είναι κατανοητό ότι οι υπάλληλοι δεν αναμένεται να εργαστούν εντελώς μόνοι τους ή χωρίς την υποστήριξη της εταιρείας.
Αυτό συμβαίνει καθώς, κάθε εταιρεία οφείλει να υποστηρίζει τους συναδέλφους και τους διευθυντές της.
Πλέον όμως, μπορεί να δίνει στους υπαλλήλους περισσότερη ελευθερία στον τρόπο με τον οποίο κάνουν την εργασία τους εντός των περιορισμών που έχει θέσει.
Εργασιακή Αυτονομία: ποια είναι τα οφέλη για τους εργαζομένους και την εταιρεία
Γιατί λοιπόν πρέπει να μπείτε στον κόπο να εστιάσετε στην αυτονομία των εργαζομένων;
Υπάρχουν πολλά πλεονεκτήματα τα οποία βοηθάνε πολύ τους υπαλλήλους, άρα και την επιχείρησή σας.
Αυξημένη εργασιακή ικανοποίηση: Οι εργαζόμενοι αισθάνονται πιο ευτυχισμένοι όταν έχουν τον έλεγχο και δεν τους λένε συνεχώς να ακολουθούν αυστηρούς κανόνες.
Υψηλότερα κίνητρα: Έχοντας την ευκαιρία να λαμβάνουν αποφάσεις και να δοκιμάσουν νέα πράγματα μπορεί να είναι ένα μεγάλο κίνητρο για τους εργαζόμενους.
Οι εργαζόμενοι με κίνητρα είναι πιο παραγωγικοί και καινοτόμοι, κάτι που ωφελεί κάθε εταιρεία.
Ανάπτυξη ηγετικών δεξιοτήτων: Όταν οι εργαζόμενοι μπορούν να αναλάβουν τα εργασιακά τους καθήκοντα, μαθαίνουν να γίνονται ηγέτες.
Αυξημένη παραγωγικότητα: Οι εργαζόμενοι όχι μόνο αισθάνονται εξουσιοδοτημένοι να κάνουν περισσότερα, αλλά δεν χρειάζεται να αντιμετωπίσουν τη γραφειοκρατία ή να περιμένουν ατελείωτες εγκρίσεις για να προχωρήσουν τα έργα τους.
Αυτό μπορεί να επιταχύνει τις διαδικασίες και να αυξήσει την παραγωγικότητα.
Ισορροπία εργασίας/ζωής: Όταν οι εργαζόμενοι μπορούν να ελέγχουν τον τρόπο εργασίας τους, μπορούν να εξισορροπήσουν καλύτερα την εργασία και τη ζωή.
Αυτό μπορεί να βελτιώσει το ηθικό και την παραγωγικότητα.
Χαμηλότερο turnover εργαζομένων: Οι εργαζόμενοι που εκτιμούν την αυτονομία θα παραμείνουν στην εργασία, όταν τους δίνεται η ελευθερία να εργαστούν με τους όρους τους.
Έτσι, δεν θα θέλουν να διακινδυνεύσουν να χάσουν αυτήν την αυτονομία δουλεύοντας για μια διαφορετική εταιρεία.
Αξιοποίηση χρόνου: Όταν οι επιχειρήσεις αφιερώνουν λιγότερο χρόνο στη μικροδιαχείριση, έχουν περισσότερο χρόνο να εστιάσουν σε άλλες εργασίες που δημιουργούν εισόδημα.
Το να εμπιστεύονται τους υπαλλήλους να εργάζονται με μεγαλύτερη ανεξαρτησία, μπορεί να κάνει τη δουλειά λιγότερο αγχωτική.
Πως μπορείτε να επιτύχετε την Εργασιακή Αυτονομία;
1. Χτίστε την κατάλληλη κουλτούρα
Η εταιρική σας κουλτούρα αντικατοπτρίζει το πώς θα αισθάνονται και συμπεριφέρονται οι υπάλληλοί σας στη δουλειά.
Η οικοδόμηση μιας κουλτούρας εμπιστοσύνης, ανοιχτής επικοινωνίας και αυτονομίας σηματοδοτεί στους υπαλλήλους σας ότι, μπορούν να αναλάβουν τον κίνδυνο να δράσουν μόνοι τους.
Αξιολογήστε την τρέχουσα κουλτούρα για να προσδιορίσετε πού πρέπει να κάνετε βελτιώσεις.
Για παράδειγμα, εάν δεν είστε διαφανείς στην επικοινωνία με τους υπαλλήλους σας, εφαρμόστε στρατηγικές για τη βελτίωση των αλληλεπιδράσεων.
Η αλλαγή της εταιρικής κουλτούρας μπορεί να διαρκέσει πολύ, επομένως να είστε συνεπείς και να συνεχίσετε να εργάζεστε για τις αλλαγές που θέλετε.
2. Κάντε τις σωστές προσλήψεις
Όταν προσλαμβάνετε υπαλλήλους, αναζητήστε άτομα που επιζητούν την αυτονομία στον χώρο εργασίας τους.
Μερικοί άνθρωποι προτιμούν περισσότερο ένα δομημένο περιβάλλον εργασίας όπου οι κανόνες είναι ξεκάθαροι και οι διαδικασίες είναι καθορισμένες.
Αυτό συμβαίνει επειδή μπορεί να δυσκολεύονται να παίρνουν πρωτοβουλίες και να δημιουργούν ένα δικό τους πρόγραμμα.
Για τον λόγο αυτό, αναζητήστε υποψηφίους που νιώθουν άνετα να παίρνουν αποφάσεις, να δοκιμάζουν νέα πράγματα και να παίρνουν ρίσκα στο χώρο εργασίας.
Κάντε ερωτήσεις συνέντευξης σχετικά με τη λήψη αποφάσεων, την τήρηση κανόνων και την ομαδική εργασία.
Αφήστε τους υποψηφίους να μοιραστούν πραγματικά παραδείγματα από προηγούμενες θέσεις εργασίας.
Έτσι, θα καταλάβετε αν μπορούν να σας βοηθήσουν και να προσδιορίσετε πόσο άνετα εργάζονται ανεξάρτητα και λαμβάνουν αποφάσεις.
3. Αφήστε χώρο για λάθη
Λάθη συμβαίνουν σε κάθε εταιρεία, όσο αυστηρή κι αν είναι με τις διαδικασίες της.
Εάν εκτιμάτε την αυτονομία, πρέπει να επιτρέψετε τα λάθη.
Αντί να τιμωρείτε, να κατηγορείτε ή να γελοιοποιείτε τους υπαλλήλους για λάθη, δώστε τους την ευκαιρία να οικειοποιηθούν το αποτέλεσμα και να διορθώσουν την κατάσταση.
Δείξτε ότι εκτιμάτε το ρίσκο ακόμα κι αν δεν αποδείχθηκε τέλειο.
4. Καθιερώστε ένα σαφές όραμα και στόχους
Το να έχετε ένα ξεκάθαρο όραμα της εταιρείας και να το κοινοποιείτε στην ομάδα σας, τους δίνει κάτι για να συγκεντρωθούν.
Η εμβάθυνση σε συγκεκριμένους στόχους για έργα ή ομάδες, τους δίνει μεγαλύτερη σαφήνεια σχετικά με το τι περιμένετε από αυτούς.
Αυτοί οι στόχοι διευκολύνουν τους υπαλλήλους να εργάζονται με ανεξαρτησία, αλλά πάνω σε κάτι που θέλει η εταιρεία.
5. Να παρέχετε υποστήριξη
Ένας αυτόνομος εργαζόμενος εξακολουθεί να χρειάζεται υποστήριξη από τον διευθυντή του και την εταιρεία.
Η παροχή εργαλείων που επιτρέπουν την ανεξάρτητη λειτουργία, βοηθά τους υπαλλήλους να το κάνουν αυτό.
Αυτό μπορεί να περιλαμβάνει λογισμικό που διευκολύνει τη δουλειά ή εκπαίδευση σε ένα συγκεκριμένο θέμα, που θα τους επιτρέψει να κάνουν τη δουλειά τους καλύτερα.
Μπορεί επίσης να χρειαστεί να καθοδηγήσετε και να υποστηρίξετε τους υπαλλήλους σας όταν χρειάζονται βοήθεια.
Το κλειδί είναι η εξισορρόπηση αυτής της υποστήριξης για να αποφευχθεί η παρέμβαση στις διαδικασίες τους ή ο έλεγχος της κατάστασης.
6. Ενθαρρύνετε μια νοοτροπία ανάπτυξης
Η νοοτροπία ανάπτυξης αναφέρεται στην ιδέα ότι μπορεί κάποιος να μην έχει τις δεξιότητες τώρα, αλλά μπορεί να τις μάθει.
Οπότε έτσι, μπορείτε να συνεχίσετε να αναπτύσσετε το σύνολο των δεξιοτήτων και την ευφυΐα της εταιρείας.
Όταν ενθαρρύνετε μια νοοτροπία ανάπτυξης, διδάσκετε τους υπαλλήλους σας να συνεχίσουν να αναπτύσσονται και να βελτιώνονται.
Έτσι, οικοδομείται η εμπιστοσύνη που έχουν στον εαυτό τους και τις ικανότητές, γεγονός που θα τους βοηθήσει να κάνουν περισσότερες δραστηριότητες μόνοι τους.
7. Αφήστε τους υπαλλήλους να έχουν τον έλεγχο
Αν λέτε ότι θέλετε να επιτύχετε αυτονομία των εργαζομένων, όμως συνεχίζετε να είστε από πάνω τους, τότε αυτό πρέπει να αλλάξει.
Ξεκινήστε με γενικά πράγματα, όπως να προσφέρετε ευέλικτο προγραμματισμό ή να τους επιτρέπετε να εργάζονται από το σπίτι,
Όταν δίνετε στους εργαζόμενους την ευκαιρία να ελέγχουν αυτοί τον εαυτό τους, πρέπει να θέσετε όρια.
Για παράδειγμα, μπορεί να είστε ευέλικτοι με τις ώρες σας, αλλά δεν μπορείτε να έχετε έναν υπάλληλο που εργάζεται μέχρι αργά το βράδυ.
Ειδικά εάν οι περισσότερες δραστηριότητες πρέπει να γίνονται κατά την διάρκεια της εργάσιμης ημέρας.
8. Αναγνωρίστε και επιβραβεύστε την αυτονομία
Η αναγνώριση των προσπαθειών των εργαζομένων, τους βοηθά να καταλάβουν τι θέλετε.
Επίσης, τους ενθαρρύνει να συνεχίσουν να εργάζονται δυναμικά.
Επιπλέον, η αναγνώριση είναι πολύ σημαντική, καθώς κάνει το προσωπικό σας να θέλει να μείνει στην εταιρεία σας.
Μπορεί να ανταμείψετε την αυτονομία δίνοντας τους μεγαλύτερες ευθύνες ή επιτρέποντάς τους περισσότερη ελευθερία, μόλις αποδείξουν ότι μπορούν να πάρουν έξυπνες αποφάσεις για την εταιρεία.
Η παροχή ατομικών σχολίων μπορεί επίσης να βοηθήσει τους εργαζόμενους να αναπτύξουν αυτονομία.
9. Εξατομικεύστε την εργασιακή αυτονομία
Όπως αναφέρθηκε και παραπάνω, δεν είναι όλοι οι εργαζόμενοι έτοιμοι για το ίδιο επίπεδο αυτονομίας.
Οι εργαζόμενοι που διστάζουν λίγο να αναλάβουν την κυριότητα έργων και καθηκόντων μπορεί, να χρειαστούν περισσότερη υποστήριξη ή χρόνο για να ενστερνιστούν πλήρως την ελευθερία.
Συζητώντας με τον καθένα ξεχωριστά, μπορείτε να καταλάβετε εάν μπορούν να λειτουργήσουν με αυτόν τον τρόπο.
Έτσι μπορείτε να βρείτε τρόπους να ωθήσετε τους διστακτικούς υπαλλήλους προς περισσότερη αυτονομία.
Πηγή: Indeed