Αν και τα τελευταία δυόμιση χρόνια έχει καθιερωθεί για τους περισσότερους…συνεχώς γίνονται προσπάθειες για αποτελεσματικότερη τηλεργασία.
Για πολλές εταιρίες έχει αποδειχθεί συμφέρουσα, όμως η έλλειψη προσωπικής αλληλεπίδρασης μπορεί να οδηγήσει σε εξαντλημένους ή χωρίς κίνητρα υπαλλήλους.
Πλέον οι περισσότερες εταιρίες αποφασίζουν να λειτουργούν υβριδικά ενώ ορισμένες επιλέγουν μόνο την remote εργασία, με αποτέλεσμα η πλειοψηφία να εργάζεται από τα σπίτια τους.
Η εξ αποστάσεως εργασία προσφέρει μια σειρά από πλεονεκτήματα στους εργαζόμενους και στις εταιρίες. Παρόλα αυτά όμως έχει και μερικά μειονεκτήματα.
Η ισορροπία μεταξύ επαγγελματικής και προσωπικής ζωής μπορεί να επηρεαστεί σημαντικά όπως και η παραγωγικότητά των υπαλλήλων.
Το να παρακινήσει κάποιος manager μια απομακρυσμένη ομάδα είναι επιτακτική ανάγκη για να εξασφαλίσει την αποδοτικότητα και αποτελεσματικότητα.
Είναι επίσης όμως ανάγκη και για να αποφευχθεί η εξάντληση των υπαλλήλων.
Σε αυτό το άρθρο θα δείτε 3 τρόπους για να δώσετε κίνητρο στους υπαλλήλους σας, γεγονός που συνεπάγεται με την αποτελεσματικότερη τηλεργασία.
1. Επικοινωνήστε αποτελεσματικά για αποτελεσματικότερη τηλεργασία
Το γεγονός ότι δεν υπάρχει άμεση- δια ζώσης επικοινωνία αυξάνει τις πιθανότητες παρεξηγήσεων.
Είναι δηλαδή πιο πιθανό, κάποιος υπάλληλος να μην καταλάβει μέσα από ένα γραπτό μήνυμα τι πρέπει να κάνει, με αποτέλεσμα να έχει αμφιβολίες.
Αυτό μπορεί να του προκαλέσει άγχος και ανασφάλεια και αυτά με την σειρά τους, θα επηρεάσουν το τελικό αποτέλεσμα.
Αυτός είναι ο λόγος για τον οποίο η βελτίωση της επικοινωνίας εντός και μεταξύ των ομάδων είναι ζωτικής σημασίας για τη διασφάλιση της βέλτιστης απόδοσης εργασίας.
Μια σωστά δομημένη και αναλυτική παρουσίαση διαφανειών με όλες τις οδηγίες που πρέπει να ακολουθήσουν οι υπάλληλοι, θα ήταν πολύ βοηθητική.
Δοκιμάστε να τις παρουσιάσετε μέσα από πλατφόρμες όπως το Slack, το Teams ή το Monday.com για να απλοποιήσετε και να βελτιστοποιήσετε την επικοινωνία.
Κάθε ομάδα μπορεί να κάνει meetings σε πλατφόρμες που προσφέρουν πολλά εργαλεία τα οποία διευκολύνουν την επικοινωνία.
Οι υπάλληλοι θα μπορούν να εντοπίσουν πιθανούς συνεργάτες ή να ζητήσουν συμβουλές και κάθε συνάδελφος θα έχει κάποια γνώση για το ποια έργα έχουν ανατεθεί σε ποιον.
Οι λειτουργίες και τα εργαλεία αυτών των μέσων άμεσης ανταλλαγής μηνυμάτων εγγυώνται ότι οι εργαζόμενοι λαμβάνουν τις απαραίτητες πληροφορίες.
Υπάρχει επίσης και η δυνατότητα υπενθυμίσεων, γεγονός που αυξάνει την συνέπεια παρά το φορτωμένο πρόγραμμα.
Η μέθοδος αυτή ενθαρρύνει τους υπαλλήλους να οργανωθούν καλύτερα.
Τους επιτρέπει επίσης να προγραμματιστούν και να παραμείνουν συνδεδεμένοι ο ένας με τις εργασίες του άλλου.
2. Ενθαρρύνετε την ισορροπία μεταξύ επαγγελματικής και προσωπικής ζωής
Αυτό είναι ένα θέμα που απασχολεί όλους τους εργαζομένους ανεξαρτήτως δια ζώσης ή remote εργασίας.
H ισορροπία μεταξύ εργασίας και προσωπικής ζωής είναι κάτι που όλοι οι υπάλληλοι θέλουν.
Παρόλα αυτά, πάντα υπάρχουν παγίδες που οδηγούν σε ανισορροπία μεταξύ των παραπάνω.
Με την εργασία να καταναλώνει περισσότερες ώρες μέσα στην μέρα, έχει σαν αποτέλεσμα οι υπάλληλοι να περνάνε πολλές ώρες σε έναν υπολογιστή.
Μακροπρόθεσμα, αυτό οδηγεί σε εξάντληση και εξουθένωση των υπαλλήλων.
Ωστόσο, μια εργασιακή κουλτούρα στην οποία οι επαγγελματικές ευθύνες κυριαρχούν στις προσωπικές ζωές των εργαζομένων, προκαλεί εξάντληση κινήτρων και τελικά, επαγγελματική εξουθένωση.
Για να επιτύχετε μια αποτελεσματικότερη τηλεργασία τότε, προωθήστε ένα εργασιακό περιβάλλον που παρέχει ισορροπία και ευελιξία.
Συνεργαστείτε με τους υπαλλήλους σας, ακούστε τι θέλουν από εσάς και δημιουργήστε ένα σταθερό πρόγραμμα ρουτίνας εργασίας.
Προσαρμόστε μαζί τους τις ώρες που θα απαντάνε σε πελάτες μέσω μηνυμάτων, υπολογίζοντας εργατοώρες.
Για μεγαλύτερη ευκολία εντάξτε τις αυτοματοποιημένες απαντήσεις μέσω email.
Δώστε τους επίσης την ευκαιρία να δηλώνουν πότε είναι “ελεύθεροι”, “απασχολημένοι” ή “εκτός γραφείου”.
Σύμφωνα με τους παραπάνω τρόπους θα είστε ένα βήμα πιο κοντά στην ισορροπία μεταξύ εργασίας και προσωπικής ζωής.
Με ευχαριστημένους υπαλλήλους θα επιτύχετε μια αποτελεσματικότερη τηλεργασία.
3. Δώστε προτεραιότητα στις ανάγκες της ομάδας
Η εξ αποστάσεως εργασία μπορεί να είναι απομονωτική και οι υπάλληλοι μπορεί να μην νιώθουν την αίσθηση του ανήκειν.
Είναι πολύ σημαντικό να νιώθουν μέλος μιας ομάδας που συμβάλει στην πραγματοποίηση ενός κοινού σκοπού.
Για αυτό λοιπόν, είναι πολύ σημαντικό όλοι οι εργαζόμενοι να μοιράζονται και πιο χαλαρό χρόνο μέσα στο απαιτητικό ωράριο εργασίας.
Ως manager μπορείτε να δημιουργήσετε δραστηριότητες συγκρότησης της ομάδας.
Μπορείτε δηλαδή να προγραμματίσετε ένα meeting όπου οι υπάλληλοι θα μπορούν να εκφράσουν την εκτίμηση που έχουν ο ένας για τον άλλον.
Θα μπορούσε επίσης, να είναι ευκαιρία να εκφράσουν τι είναι αυτό που τους δυσκολεύει στην δουλειά και να ανοίξουν συζήτηση μεταξύ τους.
Είναι πολύ σημαντικό να νιώθουν την υποστήριξη σας, προκειμένου να χτίσετε σταθερές σχέσεις και να βελτιώσετε την παραγωγικότητά τους.
Αν σκοπός σας είναι η αποτελεσματικότερη τηλεργασία, προσφέρετε όλα τα παραπάνω στους υπαλλήλους σας και βελτιώστε την εμπειρία τους στην δουλειά.
Χτίστε σχέσεις εμπιστοσύνης αλλά και κατανόησης και δώστε τους ευκαιρίες να προσαρμόσουν τον χρόνο που θα εργάζονται.
Πηγή: Entrepreneur
