Είτε διαχειρίζεστε τα έξοδα μιας εταιρείας, είτε απλά ξεκινάτε μια νέα δουλειά με αλλαγή στον μισθό σας, ο προϋπολογισμός μηδενικής βάσης μπορεί να σας βοηθήσει να προγραμματίσετε τις δαπάνες σας.
Είναι ένα εργαλείο που θα σας βοηθήσει να δημιουργήσετε ένα οικονομικό σχέδιο τόσο για το παρόν, όσο και το μέλλον.
Ένας τύπος προϋπολογισμού που θα μπορούσε να σας βοηθήσει να επιτύχετε τους προσωπικούς σας στόχους αποταμίευσης είναι ένας προϋπολογισμός μηδενικής βάσης.
Σε αυτό το άρθρο, εξηγούμε:
- τι είναι o προϋπολογισμός μηδενικής βάσης
- πώς να δημιουργήσετε έναν και
- ποια είναι τα πλεονεκτήματα και μειονεκτήματά του
Δίνοντας έναν ορισμό
Ένας προϋπολογισμός μηδενικής βάσης είναι ένα σύστημα προϋπολογισμού όπου ορίζετε έναν συγκεκριμένο σκοπό για κάθε ευρώ του εισοδήματός σας.
Χρησιμοποιώντας αυτό το σύστημα, θα διανείμετε κάθε ευρώ σε ένα ζήτημα, όπως η πληρωμή ενοικίου ή ο προγραμματισμός για συνταξιοδότηση.
Ο στόχος ενός προϋπολογισμού μηδενικής βάσης είναι να κάνει όλο το εισόδημά σας να συνάδει με τις προγραμματισμένες κατηγορίες δαπανών σας.
Στο τέλος της διαδικασίας κατάρτισης προϋπολογισμού, θα στοχεύετε να μην έχουν μείνει μηδενικά δολάρια.
Πως δημιουργείται ένας προϋπολογισμός μηδενικής βάσης;
Βήμα 1ο: Καθορίστε το χρονοδιάγραμμα του προϋπολογισμού σας
Αρχικά, αποφασίστε πότε θέλετε να ξεκινήσει ο προϋπολογισμός σας και πόσο καιρό θέλετε να διαρκέσει.
Πολλοί άνθρωποι χρησιμοποιούν μηνιαίο προϋπολογισμό, αλλά μπορείτε επίσης να προγραμματίζετε ετησίως.
Σε κάθε περίπτωση, αποφασίστε ποια ημερομηνία θα ξεκινήσετε τον προϋπολογισμό σας. Συνήθως, ξεκινούν την πρώτη ημέρα ενός νέου μήνα.
Παρόλο αυτά, μπορείτε να ξεκινήσετε μια άλλη μέρα, εάν λειτουργεί καλύτερα για εσάς (πχ την ημέρα που πληρώνεστε).
Προσπαθήστε να αφιερώσετε λίγο χρόνο στον εαυτό σας για να οργανωθείτε.
Για παράδειγμα, εάν αυτή τη στιγμή είναι η 18η ημέρα, ο προγραμματισμός να ξεκινήσετε την πρώτη του επόμενου μήνα, μπορεί να σας δώσει χρόνο για να συγκεντρώσετε τις πληροφορίες που χρειάζεστε για να προγραμματίσετε τον προϋπολογισμό σας.
Βήμα 2ο: Μετρήστε το εισόδημά σας
Κατά την διάρκεια του προγραμματισμού σας, απαριθμήστε όλες τις πηγές εισοδήματός σας.
Τέτοιες πηγές είναι ο μισθός σας, οποιοδήποτε ενοίκιο λαμβάνετε, οι τόκοι αποταμίευσης σας και άλλα.
Γενικά, είναι χρήσιμο να σημειώσετε και να καταχωρήσετε κάπου τυχόν χρήματα που εισήλθαν τους τελευταίους μήνες στον τραπεζικό σας λογαριασμό.
Βήμα 3ο: Καταγράψτε τα έξοδά σας
Προσπαθήστε να αναφέρετε τυχόν έξοδα που έχετε. Εξετάστε τομείς όπως:
- Ενοικίαση ή υποθήκη
- Πληρωμές με πιστωτική κάρτα
- Φοιτητικά δάνεια
- Τηλέφωνο ή internet
- Φροντίδα υγείας
- Είδη ένδυσης
- Συνδρομητικές υπηρεσίες
- Είδη παντοπωλείου
- Εστιατόρια
- Ψυχαγωγία (όπως συναυλίες ή ταινίες)
Πέραν των προαναφερθέντων της λίστας, μπορεί να έχετε επιπλέον τομείς δαπανών.
Για παράδειγμα, εάν έχετε κατοικίδιο, λάβετε υπόψη το κόστος φροντίδας του.
Αφού καταγράψετε όλα τα έξοδά σας, φτιάξτε τη λίστα σας με τρόπο που να σας βοηθάει να την παρακολουθείτε καθημερινά.
Βήμα 4ο: Χωρίστε τις δαπάνες σας σε κατηγορίες
Προσπαθήστε να ομαδοποιήσετε τα έξοδά σας σε κατηγορίες ή ενότητες.
Μπορεί να είναι χρήσιμο να σκεφτείτε πρώτα τα μεγαλύτερα έξοδά σας (όπως στεγαστικά δάνεια και φόρους), και μετά να προχωρήσετε σε μικρότερα (όπως η ψυχαγωγία).
Οι κύριες κατηγορίες (συχνά) είναι οι εξής:
- Ανάγκες
- Αποταμιεύσεις
- Αποπληρωμή χρέους
Εάν χρειάζεται, μπορείτε να προσθέσετε επιπλέον κατηγορίες και, στη συνέχεια, να ταξινομήσετε τα αναγραφόμενα έξοδά σας.
Μέρος ενός προϋπολογισμού μηδενικής βάσης είναι ο σχεδιασμός για κάθε ευρώ που κερδίζετε.
Για αυτό προσπαθήστε να διαιρέσετε τις προαναφερθέντες κατηγορίες σε μικρότερες όποτε είναι δυνατόν.
Για την κατηγορία αποταμίευσής σας, για παράδειγμα, θα μπορούσατε να δημιουργήσετε ενότητες όπως διακοπές, ταμείο έκτακτης ανάγκης, νέο σπίτι και συνταξιοδότηση.
Βήμα 5ο: Υπολογίστε τα έξοδά σας
Τώρα που έχετε μια λίστα με τις κατηγορίες εξόδων σας, μπορείτε να υπολογίσετε το μέσο κόστος για καθεμία.
Εάν δημιουργείτε έναν μηνιαίο προϋπολογισμό, υπολογίστε τα έξοδά σας σε μηνιαία βάση.
Ορισμένα έξοδα έχουν ένα γνωστό μηνιαίο κόστος, όπως πληρωμή υποθήκης ή ενοικίου.
Άλλα κόστη, όπως αυτό των τροφήμων ενδέχεται να αλλάζουν κάθε εβδομάδα ή μήνα.
Εάν έχετε ένα ετήσιο κόστος, μπορείτε να το διαιρέσετε με το 12 για να υπολογίσετε το μηνιαίο κόστος σας.
Βήμα 6ο: Εκταμιεύστε το εισόδημά σας
Ο στόχος ενός προϋπολογισμού μηδενικής βάσης είναι να σας περισσεύουν μηδέν ευρώ, που σημαίνει ότι έχετε ένα σχέδιο για το πού θα τοποθετήσετε κάθε ευρώ που κερδίζετε.
Πάρτε, λοιπόν, το συνολικό μηνιαίο εισόδημά σας και εκχωρήστε μέρος του σε κάθε κατηγορία, ξεκινώντας από τις ανάγκες.
Εάν σας περισσεύουν επιπλέον χρήματα, σκεφτείτε να προσθέσετε περισσότερα σε μια κατηγορία αποταμίευσης.
Ομοίως, εάν φτάσετε στο μηδέν και εξακολουθούν να έχουν απομείνει κατηγορίες στη λίστα σας, μπορείτε να κάνετε αλλαγές.
Βήμα 7ο: Επιλέξτε την μορφή του προϋπολογισμού
Τώρα που έχετε προγραμματίσει τα έξοδά σας, μπορείτε να επιλέξετε μια μορφή για τον προϋπολογισμό σας.
Μερικοί άνθρωποι χρησιμοποιούν υπολογιστικά φύλλα ή πίνακα, ενώ άλλοι χρησιμοποιούν websites και εφαρμογές.
Μπορείτε να κάνετε τον προϋπολογισμό σας με βάση το μηδέν, όσο οπτικά ελκυστικός ή απλός θέλετε.
Προσπαθήστε να επιλέξετε ένα σύστημα και μια μορφή που λειτουργεί για τις προσωπικές σας προτιμήσεις.
Βήμα 8ο: Παρακολουθήστε και συγκρίνετε τις δαπάνες σας
Καθώς ξεκινάτε να ξοδεύετε, παρακολουθήστε τον προϋπολογισμό σας σε τακτική βάση.
Μπορείτε να αφιερώσετε χρόνο καθημερινά, εβδομαδιαία ή μηνιαία για να προσθέσετε τις δαπάνες σας στον προϋπολογισμό σας.
Αν διαπιστώσετε ότι έχετε ξεπεράσει τον προϋπολογισμό σας σε μια κατηγορία, σκεφτείτε από ποια κατηγορία μπορείτε να πάρετε χρήματα για να το αναπληρώσετε.
Βήμα 9ο: Αξιολογείτε τακτικά
Εξετάστε το ενδεχόμενο να αφιερώνετε χρόνο κάθε μήνα για να αξιολογήσετε τον προϋπολογισμό σας.
Μπορείτε να αλλάξετε ορισμένες από τις αρχικές εκταμιεύσεις σας καθώς μαθαίνετε περισσότερα για τις συνήθειες δαπανών σας.
Μπορείτε επίσης να προσθέτετε νέες κατηγορίες κάθε μήνα καθώς παρατηρείτε άλλους τρόπους με τους οποίους ξοδεύετε χρήματα.
Πάμε να δούμε τώρα μερικά πλεονεκτήματα και μειονεκτήματα του προϋπολογισμού μηδενικής βάσης.
Πλεονεκτήματα και μειονεκτήματα
Υπάρχουν πολλοί τύποι προϋπολογισμών και ένας προϋπολογισμός με βάση το μηδέν μπορεί να είναι μια εξαιρετική επιλογή για μερικούς ανθρώπους.
Ωστόσο, υπάρχουν τόσο πλεονεκτήματα όσο και μειονεκτήματα στην επιλογή ενός προϋπολογισμού μηδενικής βάσης και είναι σημαντικό να λάβετε υπόψη και τα δύο όταν αποφασίζετε εάν αυτός ο τρόπος είναι κατάλληλος για εσάς.
Πλεονεκτήματα
- Παρακολουθείτε καλύτερα το εισόδημά σας
- Θέστε σαφείς στόχους εξοικονόμησης
- Διαχειρίζεστε τις δαπάνες σας
- Προσαρμόζετε τον προγραμματισμό σας
Μειονεκτήματα
- Χρονική δέσμευση
- Αλλαγές προγραμματισμού λόγω μεταβλητού εισοδήματος
- Μεταβλητά έξοδα
Πηγή: Indeed
