Τι είναι ο Εταιρικός Σχεδιασμός Πόρων (ERP);
Ο προγραμματισμός πόρων της επιχείρησης, ή ERP για συντομία, είναι μια ολοκληρωμένη πλατφόρμα λογισμικού. Xρησιμοποιείται για να βοηθήσει μια επιχείρηση να λειτουργεί πιο αποτελεσματικά, αυτοματοποιώντας τις βασικές διαδικασίες.
Ένα σύστημα ERP μπορεί να δέχεται παραγγελίες από πελάτες, να διαχειρίζεται οικονομικά αρχεία, να ενημερώνει το απόθεμα μετά από κάθε πώληση και να προβλέπει τις ανάγκες εργασίας με βάση το επίπεδο των παραγγελιών που λαμβάνονται.
Εκτός από τη διαχείριση διαδικασιών, τα συστήματα ERP συγκεντρώνουν, αποθηκεύουν και αναλύουν δεδομένα από εσωτερικές λειτουργίες, όπως το μάρκετινγκ, η κατασκευή, η λογιστική, οι εγκαταστάσεις και η έρευνα και ανάπτυξη.
Τι κάνει ένα σύστημα ERP;
Τα συστήματα ERP ενσωματώνουν ή συνδέουν πολλές διαφορετικές ενότητες που απαρτίζουν το σύστημα. Στο κέντρο του συστήματος βρίσκεται μια γιγάντια κοινή βάση δεδομένων στην οποία μπορούν να έχουν πρόσβαση και να χρησιμοποιούν όλα τα τμήματα της εταιρείας. Αυτή η βάση δεδομένων μπορεί να παρέχει πληροφορίες σχετικά με:
- Πελάτες
- Προμηθευτές
- Προϊόντα
- Παραγγελίες
- Αποστολές
- Πληρωμές
Το Μεγαλύτερο Πλεονέκτημα
Ενώ τα συστήματα ERP είναι πολύπλοκα και πολύπλευρα, το μεγαλύτερο πλεονέκτημά τους είναι ότι συνδέοντας όλες τις πτυχές μιας επιχείρησης σε ένα σύστημα διαχείρισης επιχειρήσεων, είναι πολύ αποτελεσματικό.
Φανταστείτε τη διαδικασία που περιλαμβάνει η πώληση ενός προϊόντος. Ένας πελάτης αγοράζει ένα πάπλωμα από το κατάστημα κλινοσκεπασμάτων σας. Το σύστημα ERP σας λαμβάνει όλες τις πληροφορίες του πελάτη, καθώς και τα στοιχεία της πιστωτικής του κάρτας. Ελέγχει αυτόματα για να βεβαιωθεί ότι το πάπλωμα είναι σε απόθεμα. Oυσιαστικά το αφήνει στην άκρη για να αποσταλεί στον πελάτη.
Το σύστημα ERP ειδοποιεί την αποστολή ότι μια παραγγελία έχει υποβληθεί και αποστέλλεται κατά μήκος της διεύθυνσης στην οποία πρέπει να ταχυδρομηθεί, καθώς και ένα δελτίο συσκευασίας και μια ετικέτα αποστολής.
Καθώς η παραγγελία είναι έτοιμη για αποστολή, ένα άλλο μέρος του συστήματος ERP μειώνει το απόθεμα κατά ένα, ελέγχει τις προβλεπόμενες πωλήσεις και ειδοποιεί την παραγωγή ότι χρειάζεται να παραγγελθεί περισσότερο ύφασμα για να κατασκευαστούν περισσότερα από αυτά τα δημοφιλή παπλώματα για να ανταποκρίνονται στη ζήτηση.
Εφόσον το σύστημα αυτοματοποιεί τη διαδικασία κοινής χρήσης πληροφοριών, το όνομα και η διεύθυνση του πελάτη, δεν χρειάζεται να καταχωρούνται επανειλημμένα σε κάθε βήμα της πώλησης. Το απόθεμα δεν χρειάζεται να ελεγχθεί και να επανελεγχθεί. Oι πρώτες ύλες παραγγέλνονται με τον τρόπο ακριβώς στην ώρα τους για να διασφαλιστεί ότι τα νέα παπλώματα κατασκευάζονται με τον ίδιο ρυθμό που τα ολοκληρωμένα αποστέλλονται από την πόρτα.
Ένα εταιρικό εργαλείο
Ενώ τα συστήματα ERP είναι απαραίτητα σήμερα για τις περισσότερες μεγάλες εταιρείες, συνήθως δεν εμφανίζονται σε μικρές και μεσαίες επιχειρήσεις. Δεν είναι ότι δεν μπορούσαν να βοηθήσουν στην αυτοματοποίηση των κρίσιμων διαδικασιών, μόνο ότι το κόστος είναι απαγορευτικό για πολλές μικρότερες επιχειρήσεις.
Πηγή: Shopify
