Η Λειτουργία Μοναχού ήρθε για να μείνει. Ζούμε σε έναν κόσμο γεμάτο με περισπασμούς και παρεμβολές στο χώρο εργασίας μας.
Η συνεχής μας ανάγκη για δικτύωση και συνδεσιμότητα δεν μας αφήνει και πολλά περιθώρια να δουλεύουμε αναπόσπαστοι για πολύ.
Τι είναι όμως η Λειτουργία Μοναχού ή αλλιώς monk mode στην οποία εσκεμμένα μπαίνουν πολλοί CEO ανά τον κόσμο;
Monk mode είναι η κατάσταση εκείνη κατά την οποία κάποιος απομονώνεται από περισπασμούς και επικεντρώνεται σε ένα και μοναδικό εργασιακό καθήκον.
Σε έναν κόσμο ο οποίος συνεχώς προωθεί το multitasking και τις ατελείωτες ώρες εργασίας, η Λειτουργία Μοναχού είναι ένα παράδειγμα του πώς μπορεί η συγκέντρωση σε μια μόνο εργασία να αυξήσει την παραγωγικότητα σου.
Ας δούμε αναλυτικά τι είναι η λειτουργία μοναχού και γιατί είναι ιδανική για να βελτιώσει την παραγωγικότητα σου.
Τι είναι η Λειτουργία Μοναχού και πώς μπορεί να βελτιώσει την παραγωγικότητα σου;
Όπως λέει και η ονομασία, η Λειτουργία Μοναχού είναι μια τεχνική που σε εκπαιδεύει να ζεις σαν μοναχός. Να ανταπεξέρχεται τους περισπασμούς και να μπαίνεις σε μια κατάσταση βαθιάς εργασίας.
Αναφέρεται σε μια κατάσταση βαθιάς συγκέντρωσης όπου κάποιος συγκεντρώνεται σε ένα και μοναδικό καθήκον για συγκεκριμένο χρονικό διάστημα χωρίς περισπασμούς όπως ο έλεγχος των μέσων κοινωνικής δικτύωσης ή των mails.
Αυτό σε βοηθάει να συγκεντρωθείς χωρίς να είναι αναγκασμένος ο εγκέφαλος να επανέρχεται στο ίδιο κομμάτι της εργασίας από την οποία είχε προηγουμένως αποσυνδεθεί, χάνοντας με αυτό τον τρόπο πολύτιμο χρόνο.
Το να εξασκήσεις τον εαυτό σου στην αυτοπειθαρχία και την απομόνωση κατά τη Λειτουργία Μοναχού σε βοηθάει να τελειώσεις νωρίτερα και να είσαι πιο παραγωγικός.
Επιπλέον, είσαι πιο επικεντρωμένος, εφόσον όλη σου η προσοχή πέφτει πάνω σε μια μόνο εργασία.
Ποια τα οφέλη της Λειτουργίας Μοναχού;
Ας δούμε ποια μπορεί να είναι τα οφέλη της Λειτουργίας Μοναχού.
Αυτοπειθαρχία
Η Λειτουργία Μοναχού είναι ένας από τους καλύτερους τρόπους να χτίσεις αυτοπειθαρχία και να σε βοηθήσει στην προσωπική σου ανάπτυξη. Βοηθάει στη συγκέντρωση και στον αυτοέλεγχο.
Μείωση των Επιπέδων Άγχους
Άλλο ένα σημαντικό όφελος της Λειτουργίας Μοναχού είναι ότι εφόσον σε βοηθάει να ολοκληρώσεις αποτελεσματικά τις εργασίες σου, συμβάλλει στη μείωση των επιπέδων άγχους.
Προλαμβάνει την Κόπωση
Η ενίσχυση της συγκέντρωσης σε συνδυασμό με την αύξηση της παραγωγικότητας βοηθάει να ολοκληρωθεί μεγάλος όγκος δουλειάς ο οποίος, αν αναβληθεί για αργότερα μπορεί να σε κάνει να δουλεύεις περισσότερο. Με αυτό τον τρόπο, κερδίζεις χρόνο για εσένα, κάνεις περισσότερο ποιοτικά διαλείμματα και διοχετεύεις την ενέργεια σου πιο παραγωγικά.
Βελτιώνει τους Μηχανισμούς Μάθησης και την Ανάπτυξη των Δεξιοτήτων
Σε βοηθάει να αφιερώσεις σημαντικό κομμάτι του χρόνου σου στην εκμάθηση νέων δεξιοτήτων. Βοηθά να είσαι συνεπής και συμβάλλει στην εκμάθηση νέων δεξιοτήτων πιο γρήγορα.
Μεγαλύτερη Αυτογνωσία
Εφόσον περνάς χρόνο απερίσπαστος, μπορείς να κάνεις καλύτερη ενδοσκόπηση, ενισχύοντας με αυτό τον τρόπο την αυτογνωσία. Μπορείς να δεις καλύτερα τα δυνατά και αδύναμα σημεία σου, τις αξίες και να αναθεωρήσεις τους στόχους σου. Βοηθάει λοιπόν, στην προσωπική ανάπτυξη και την αυτοβελτίωση.
Βελτίωση της Δημιουργικότητας και την Καινοτομίας
Ένα άλλο σημαντικό πλεονέκτημα της Λειτουργίας Μοναχού είναι η βελτίωση της δημιουργικότητας με τη χαλάρωση του νου. Βοηθά να αναπτύξεις καινοτόμες ιδέες και λύσεις και να υιοθετήσεις διάφορες οπτικές.
Τεχνικές για εισέλθεις σε Λειτουργία Μοναχού.
Ας δούμε μερικές.
Θέσε προτεραιότητες
Αρχικά, προτεραιοποίησε τη δουλειά σου. Μπορεί ακόμα και οι εργασίες που έχεις να κάνεις να έχουν διαφορετική σημασία η καθεμία. Αν ξεκαθαρίσεις τι μπορεί να είναι επείγον και επικεντρωθείς σε αυτό μόνο, αυτό μπορεί να σε βοηθήσει να τελειώσεις τη συγκεκριμένη εργασία. Συνεπώς, σε βοηθάει να συγκεντρωθείς χωρίς περισπασμούς.
Δημιούργησε μια κατάσταση Καραντίνας
Χρησιμοποίησε αυτή την τεχνική για να βάλεις τον εαυτό σου σε κατάσταση έντονης εργασίας και να βελτιώσεις την απόδοση σου. Απαιτείται από εσένα απομόνωση για μια συγκεκριμένη περίοδο κατά την οποία μπλοκάρεις τα πάντα.
Τεχνική Pomodoro
Αυτή η τεχνική είναι αποτελεσματική για τους νέους στο χώρο της Τεχνικής Μοναχού ή όσους έχουν πολύ απαιτητική καθημερινότητα. Η τεχνική Pomodoro απαιτεί προσήλωση για 25 λεπτά και ένα διάλλειμα 15’. Ουσιαστικά σε βοηθάει να χτίσεις αυτοπειθαρχία προσφέροντας διαλείματα.
Ποιες οι Προκλήσεις της Λειτουργίας Μοναχού;
Παρά τα πλεονεκτήματα, η τεχνική του Μοναχού, μπορεί να κρύβει και αρκετές προκλήσεις.
- Μπορεί να σε κάνει να νιώθεις μοναχικός και απομονωμένος εφόσον μειώνει τις κοινωνικές αλληλεπιδράσεις σου για να καλύψεις επαγγελματικές υποχρεώσεις.
- Μπορεί να είναι δύσκολο να το ακολουθήσεις σαν τρόπο ζωής καθώς είναι εξαιρετικά εθιστικό να ελέγχεις τις γνωστοποιήσεις σου στα μέσα κοινωνικής δικτύωσης.
- Παραμένει ένα δύσκολο κομμάτι το να πρέπει να μείνει προσηλωμένος σε μια ρουτίνα “νηστείας” από τα μέσα κοινωνικής δικτύωσης.
- Χρειάζεται μεγάλη υπομονή και επιμονή ειδικά όταν πρέπει να συνδυάσεις το κοινωνικό κομμάτι και τις προσωπικές υποχρεώσεις σου.
- Είναι εύκολο να νιώσεις απομονωμένος και αποκομμένος, ειδικά αν πρέπει να περάσεις πολλές ώρες μόνος σου.
- Σε εργασία που απαιτείται η παρακολούθηση των τάσεων και των τελευταίων τεχνολογιών, το να περνάς μέρες σε απομόνωση μπορεί να σου στοιχίσει σε επαγγελματικό επίπεδο.
Πώς μπορείς να εισέλθεις στην Λειτουργία Μοναχού;
Ξεκίνα σιγά-σιγά
Καθώς σου παίρνει χρόνο το να χτίσεις μια νέα συνήθεια, το να ενεργοποιήσεις την Λειτουργία Μοναχού απαιτεί επιμονή. Αρχικά, προσπάθησε να το κάνεις για 15 με 20 λεπτά και αργότερα να το επιχειρήσεις για περισσότερο χρόνο.
Να είσαι ξεκάθαρος με τους στόχους σου
Το βασικό στοιχείο για την επιτυχημένη λειτουργία Μοναχού είναι να θέσεις σαφείς και ακριβείς στόχους. Σε βοηθάει να μείνεις συγκεντρωμένος και σου δίνει κίνητρο.
Θέσε ένα χρονικό περιθώριο
Το να θέσεις έναν στόχο κάθε μέρα σε βοηθάει να κρατάς τον εαυτό σου σε εγρήγορση.
Όρισε ένα χώρο εργασίας
Είναι σημαντικό, λοιπόν, να δημιουργήσεις ένα περιβάλλον για τη Λειτουργία Μοναχού. Δημιούργησε ένα σταθμό εργασίας στο σπίτι ή στο γραφείο για να μπορείς εύκολα να αποφεύγεις τους περισπασμούς.
Συμπέρασμα
Συμπερασματικά, ό,τι και να αποφασίσεις να κάνεις για να πετύχεις το στόχο σου, μην ξεχνάς ότι το σημαντικότερο είναι να παραμένεις προσηλωμένος σε αυτό που έχεις να κάνεις. Ξεκίνα με μικρά βήματα, πίεσε τον εαυτό σου να παραμείνει συγκεντρωμένος ακόμα και αν νιώθεις ότι το μυαλό σου δεν είναι εκεί και άφησε το κινητό σου σε μέρος που να μην μπορείς εύκολα να πιάσεις.
Θέλει κόπο, επιμονή κι υπομονή. Αλλά, μην ξεχνάς ότι τίποτα δεν μπορεί να γίνει αν πρώτα δεν βγεις από τη ζώνη άνεσης σου.
Πηγή: Emeritus
